TeamSystem è la più grande azienda software in Italia ed è presente sul mercato dal 1979. Negli ultimi dieci anni l’azienda, che ha sede a Pesaro, ha acquisito diverse società. In passato, la società di software utilizzava file Excel per gestire la propria flotta. A causa delle acquisizioni e del conseguente aumento del numero di veicoli, si è resa necessaria una gestione ad-hoc del parco auto. Il TCO (Total Cost of Ownership) della flotta doveva esse ottimizzato e le spese relative al finanziamento dei veicoli ridotte.
La piattaforma di gestione della flotta Avrios ha soddisfatto tutti i requisiti di TeamSystem. Tutte le aree di costo e i dati dei veicoli sono analizzati in automatico, identificati e gestiti in tempo reale. Il fleet manager è sempre informato su tutto ciò che riguarda i veicoli e i loro guidatori. I dati confluiscono nel sistema e costituiscono la base per stipulare al rinnovo vantaggiosi contratti di noleggio. TeamSystem sfrutta anche la possibilità che Avrios offre di personalizzare la piattaforma in base alle esigenze. Ciò offre un maggiore controllo e monitoraggio.
Grazie alla migliore panoramica sui dati della flotta e sul maggiore controllo, TeamSystem è stata in grado di ridurre massivamente i costi, con soli due dipendenti addetti al parco auto. I costi della flotta sono scesi dal 5 all’1% dei costi totali dell’azienda. In particolare, TeamSystem ha risparmiato 120.000 € di “altri costi” della flotta in un solo anno. Ciò include, ad esempio, minori costi per i danni. La spesa è passata da 300.000 euro (2018) a 220.000 euro. L’obiettivo per il 2020 è un’ulteriore riduzione a 150.000 euro.
Grazie ad Avrios, TeamSystem ha già ridotto in maniera importante i costi della flotta. Tuttavia c’è ancora strada da percorrere: l’obiettivo è di effettuare ulteriori risparmi. Come passo successivo infatti l’azienda prevede di effettuare una valutazione di tutti i dati presenti a sistema e creare così nuove linee guida per l’intero parco auto.
Di seguito l’intervista completa a Lorenzo Priano, Procurement Manager di TeamSystem: