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2. Marzo 2020 Trends

Smart Working: la gestione “Out Of Office” della flotta

Scritto Da: Sara Alghisi

Fino a qualche anno fa essere fuori dall’ufficio significava non poter essere operativi, dal momento che non si aveva accesso a tutta la struttura di sistemi gestionali necessari per svolgere in modo ottimale il proprio lavoro. Ma oggi lo smart working è una realtà sempre più diffusa, grazie alla digitalizzazione del lavoro e agli accessi da remoto, e AVRIOS, piattaforma per la gestione automatizzata della flotta aziendale, permette il monitoraggio e l’operatività da qualunque luogo si desideri lavorare, mantenendo in questo modo la piena efficienza.

Cresce sempre più l’attenzione delle aziende verso lo smart working, una scelta che in questi ultimi tempi è stata rivalutata: la gestione “a distanza” del proprio business diventa un’esigenza concreta in un mondo che permette di non fermarsi davanti a ostacoli che fino a ieri sarebbero sembrati invalicabili.
Sono molte le ragioni che portano le persone a dover accedere a file e dati aziendali da postazioni esterne ai propri uffici, quali ad esempio viaggi, lavori in trasferta, malanni di stagione o impossibilità di recarsi sul posto di lavoro. Ecco perché sempre più aziende rendono possibile l’accesso alle informazioni da ogni luogo, e Avrios, piattaforma completa per la gestione della propria flotta di veicoli, permette esattamente questo.

I VEICOLI GESTITI DA OGNI LUOGO
Sviluppata con l’obiettivo di integrare un numero elevato di informazioni in un’unica piattaforma, Avrios consente di automatizzare i processi, fornire una visione trasparente e avere report aggiornati e completi per ottimizzare il parco auto di ogni azienda. Una soluzione modulare e scalabile, ideale per strutture che contano un parco auto dalle 20 alle 20.000 unità.
La spinta alla creazione della piattaforma Avrios è nata dalla necessità di migliorare l’automatizzazione della gestione di una flotta aziendale, mettendo al centro della soluzione l’efficienza operativa, la precisione dei dati e il risparmio di tempo e la riduzione dei costi.
Ma quali sono le informazioni che concorrono alla gestione di un parco autoveicoli? Numerosi player ruotano intorno al fleet manager aziendale: dai fornitori di autonoleggio multimarca alle società di assicurazioni con contratti sempre più articolati, dalle officine per la manutenzione dei mezzi ai “distributori di benzina” e alle loro schede carburante. «Questi dati e molti altri ancora vengono importati automaticamente nel nostro sistema – commenta Chiara Carozzi, Country Marketing Manager Italia di Avrios – consentendo l’analisi delle anomalie contrattuali, l’ottimizzazione dei processi e soprattutto un maggior controllo e riduzione dei costi rispetto a una gestione tradizionale».

DA DOVE VENIAMO
Se poi si considera che ad oggi le aziende hanno sempre più spesso diverse sedi, anche all’estero, si capisce quanto un sistema di smart working da ogni luogo azzeri i confini e permetta a varie figure autorizzate di gestire e monitorare informazioni vitali appartenenti a diverse realtà territoriali. «La forza della soluzione Avrios passa attraverso alcuni punti fondamentali – prosegue Chiara Carozzi – e questi si riassumono in: conoscenza, esperienza e tecnologia». La famiglia Brenner in primis, avendo gestito per oltre 40 anni una flotta di più di 100 veicoli aziendali nella propria azienda nel settore della logistica del legname, ha sentito l’esigenza di creare una piattaforma user-friendly che semplificasse il lavoro interno di monitoraggio della flotta veicoli, capire la relazione tra fornitori e costi, sviluppando un progetto tecnologico da condividere con altre aziende. A questo si aggiunga l’esperienza e la competenza che consente il miglioramento costante dei servizi offerti che derivano da un confronto quotidiano con più di 800 gestori di flotte in tutto il mondo: «In questo modo possiamo capire più a fondo i problemi di diverse realtà di gestione e offrire una piattaforma sempre aggiornata» conclude Chiara Carozzi.
Ultima, ma non certo per importanza, la tecnologia. L’azienda, che si colloca nel quartiere high tech di Zurigo, è stata fondata su solide basi tecnologiche perché è noto a tutti quanto il valore dell’innovazione e della ricerca possa fare la differenza in questo settore, per offrire ai propri clienti la soluzione più avanzata e all’avanguardia.

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