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26. Marzo 2020 Trends

6 consigli su come lavorare al meglio da casa con Avrios!

Scritto Da: Sara Alghisi

Qualche settimana fa, se qualcuno ci avesse detto che avremmo dovuto lavorare da casa per più di un mese, ci sarebbe sembrato impossibile. Oggi, a causa di questa emergenza, è una realtà: tutte le attività professionali infatti, dove possibile, devono essere svolte da casa. Per molti di noi questa è una nuova sfida, ecco quindi 6 consigli per aiutarvi ad iniziare a lavorare da casa e a semplificare la collaborazione interna. 
Avrios vi supporta, sia che siate in ufficio, in soggiorno o sul balcone.

  1. Come posso tenere aggiornato il mio team sul parco auto?
    È tutto un po’ strano quando improvvisamente non vedi più i tuoi colleghi di lavoro, vero? Affinché ci si possa ancora tenere aggiornati, usate la funzione di commento! Si, sulla piattaforma Avrios puoi  fare commenti sui veicoli, nella sezione autisti, danni, ecc… in questo modo tutti i colleghi sono informati su quello che sta succedendo alla flotta.

  2. Come dividere i compiti?
    Eh già, non puoi più alzarti e andare alla scrivania del collega per lasciargli  un post-it come promemoria di un task imminente da svolgere.Come puoi informare ad esempio i guidatori del prossimo cambio gomme? Semplice, basta creare dei compiti in Avrios e assegnarli ad un collega o ad uno dei vostri autisti e includere un promemoria. In questo modo niente rischia di essere dimenticato. I promemoria possono anche essere inviati via e-mail a una o più persone.

  3. Gestire i sinistri in modo semplice
    Anche se il traffico non è così caotico e ci sono meno macchine per la strada può succedere che ci sia la necessità di segnalare un  danno – non è certo l’evento preferito di ogni fleet manager. Avrios ti dà la possibilità di registrare il danno, aggiungere la fattura di riparazione e i documenti legati all’assicurazione. Potete creare task e commenti in modo da non dimenticare nulla e tenere informati i vostri colleghi su quello che sta succedendo. 





  4. Analisi immediate del parco auto
    Anche se il vostro parco auto è parcheggiato in azienda o solo alcuni veicoli sono utilizzati, può essere che da un punto di vista operativo e finanziario abbiate bisogno di fare delle analisi. La funzione report di Avrios vi permette di creare report flessibili e personalizzati, potete condividerli con i colleghi, analizzarli ed esportarli avendo sotto controllo tutto ciò che accade.

  5. Più persone e più collaborazione nella gestione della vostra flotta
    Nella dashboard è possibile vedere la qualità attuale dei dati e consultare informazioni importanti come il chilometraggio dei veicoli  o i contratti di finanziamento. Ciò significa che tutti possono sempre vedere se ci sono dati mancanti o non aggiornati, e completarli per mantenere la vostra flotta sempre aggiornata e fare valutazioni affidabili.

  6. Siamo qui per voi!
    Il team Avrios è sempre con voi! Ne siamo convinti: non basta fornirvi un software. Siamo a sempre a completa disposizione per sostenervi nel vostro lavoro e nelle vostre sfide quotidiane. Potete raggiungerci via chat, e-mail o telefono!

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