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Wie oft muss eine Führerscheinkontrolle durchgeführt werden?

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Fuhrparkverantwortliche müssen sicherstellen, dass Firmenfahrzeuge nur von Personen mit einer gültigen Fahrerlaubnis geführt werden – andernfalls drohen schwerwiegende rechtliche Konsequenzen. Um rechtssicher unterwegs zu sein, müssen sie deshalb die Führerscheine aller Fahrer regelmäßig kontrollieren.

Viele Fuhrparkverantwortliche sind sich aber nicht bewusst, dass die Intervalle für die Führerscheinkontrolle bei Fahrern von fest zugewiesenen Fahrzeugen, bei Nutzern von Poolfahrzeugen und bei Familienangehörigen von Firmenwagenfahrern unterschiedlich sind. In diesem Beitrag setzen wir uns deshalb mit den jeweiligen Kontrollintervallen im Einzelnen auseinander und beantworten die Frage: Wie oft müssen die Führerscheine im Firmenfuhrpark kontrolliert werden?

Wie oft müssen die Führerscheine der Fahrer von fest zugewiesenen Firmenwagen kontrolliert werden?

Ist ein Firmenwagen fest einem spezifischen Fahrer zugewiesen, muss dessen Führerschein zum ersten Mal bei der Schlüsselübergabe kontrolliert werden. Anschließend erfolgt die Führerscheinkontrolle zwei Mal jährlich.

Wie oft müssen die Führerscheine der Fahrer von Poolfahrzeugen kontrolliert werden?

Das Intervall für die Führerscheinkontrolle der Fahrer von Poolfahrzeugen ist vom Nutzerkreis abhängig. Dabei wird zwischen zwei Arten von Nutzerkreisen differenziert – dem unbekannten Nutzerkreis sowie dem eingeschränkten, bekannte Nutzerkreis. Ist der Nutzerkreis sowohl eingeschränkt als auch bekannt, gilt dasselbe Kontrollintervall wie bei fest zugewiesenen Dienstwagen: Der Führerschein muss vor Antritt der ersten Fahrt und anschließend zwei Mal jährlich kontrolliert werden. Ist der Nutzerkreis unbekannt, müssen die Führerscheine vor jeder Fahrt kontrolliert werden.

Wie oft müssen die Führerscheine der Familienangehörigen von Firmenwagenfahrern kontrolliert werden?

Gewisse Arbeitgeber erlauben, dass auch die Familienangehörigen eines Angestellten dessen fest zugewiesenen Firmenwagen respektive das Poolfahrzeug nutzen können. Ist dies der Fall, muss der Arbeitgeber dementsprechend sicherstellen, dass auch die Familienangehörigen einen gültigen Führerschein besitzen und somit deren Führerscheine kontrollieren. Unter welchen Voraussetzungen dieser Fall zutrifft, erfahren Sie in unserem Beitrag über die Führerscheinkontrolle bei Familienangehörigen von Firmenwagenfahrern.

Weiterführende Informationen zur Führerscheinkontrolle

Rechtliche Grundlagen der Führerscheinkontrolle: Die Führerscheinkontrolle ist eine der Pflichten aus der Halterhaftung. Gemäß § 21 Abs. 1 Nr. 2 StVG hat der Halter eines Fahrzeugs – bei Firmenwagen ist dies die Geschäftsleitung respektive bei einer Delegation der Halterpflichten der Fuhrparkverantwortliche – sicherzustellen, dass deren Nutzer eine gültige Fahrerlaubnis besitzen. 

Möglichkeiten zur Durchführung der Führerscheinkontrolle: Es gibt die Möglichkeit zur manuellen Führerscheinkotnrolle als auch zur elektronischen Führerscheinkontrolle. Mehr zu den verschiedenen Systemen der elektronischen Führerscheinkontrolle erfahren Sie in unserem System und Anbietervergleich 2018.

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Weitere Halterpflichten: Zu den Halterpflichten gehören nebst der Führerscheinkontrolle auch die Kontrolle von Zustand und Verkehrstauglichkeit der Fahrzeuge sowie die Fahrerunterweisung nach UVV.

In unserem kostenlosen Avrios E-Book Halterhaftung erhalten Sie praktische Vorlagen und Handlungsanweisungen zur Halterhaftung, den Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und der Führerscheinkontrolle im Firmenfuhrpark.

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