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17. Januar 2018 Trends

Vorteile von Tankkarten für die Fuhrparkverwaltung

Geschrieben Von: Alexandra Lindemann

Die Tankkosten machen ca. 10 % – 30 % der Gesamtkosten eines Fuhrparks aus und gehören somit zu den größten Kostentreibern. Deshalb ist es für das Fuhrparkmanagement enorm wichtig, diese Kosten auf dem Radar und vor allem im Griff zu haben. Tankkarten sind hierfür ein beliebtes Hilfsmittel.

In diesem Beitrag erläutern wir Ihnen zuerst, welche Vorteile der Einsatz von Tankkarten bietet. Anschließend gehen wir genauer auf die verschiedenen Tankkartentypen und deren Unterschiede ein.

Vorteile von Tankkarten für Ihren Fuhrpark

Tankkarten können den administrativen Aufwand für das Fuhrparkmanagement sowie für die Fahrer im Vergleich zur Privatzahlung erheblich reduzieren. Zum einen funktionieren sie ähnlich wie Kreditkarten, wodurch ein bargeldloses Bezahlen möglich ist. Zum anderen müssen die Fahrer nicht jeden einzelnen Kassenzettel aufbewahren und am Ende des Monats der Buchhaltung übergeben, da die Buchhaltung eine monatliche Abrechnung erhält. In dieser Abrechnung ist ebenfalls ersichtlich, wie hoch der Kraftstoffverbrauch der einzelnen Fahrzeuge war respektive, wie oft diese getankt wurden. Dies ist insbesondere für die Kostenkontrolle sowie die Buchhaltung relevant. Jedoch kann bei einer konsolidierten Abrechnung die Zuweisung der Kosten auf einzelne Abteilungen oder auf einzelne Poolfahrzeuge für die Buchhaltung aufwendig sein.

In Verbindung mit einer Fuhrparksoftware bietet Ihnen der Einsatz von Tankkarten noch weitere Vorteile. Denn als SaaS-Lösung verfügt die Avrios Fuhrparkmanagement Plattform beispielsweise über Schnittstellen zu externen Datenquellen – unter anderem zu Tankkartenanbietern. Dadurch werden die Daten automatisch im System erfasst sowie dem entsprechenden Fahrzeug und der entsprechenden Kostenstelle zugeordnet. Diese automatische Erfassung spart Ihnen mühsame Tipparbeit und alle Daten sind stets auf dem neusten Stand. Auf Basis des Kraftstoffverbrauchs erkennt das System zudem automatisch, wie viele Kilometer im entsprechenden Fahrzeug zurückgelegt wurden. So ist für Sie der Kilometerstand jedes Ihrer Leasingfahrzeuge auf der Plattform ersichtlich. Droht eine Überschreitung der maximalen Laufeistung werden Sie automatisch vom System darauf aufmerksam gemacht.

Tankkartentypen: Single- vs. Multi-Provider-Tankkarten

Grundsätzlich unterscheidet man zwei Arten von Tankkarten-Anbietern – Single-Provider und Multi-Provider. Während Single-Provider-Tankkarten von Tankstellenketten angeboten werden, werden Multi-Provider-Tankkarten üblicherweise von Leasingfirmen oder eigenständigen Anbietern herausgegeben. Sowohl Single-Provider-Tankkarten als auch Multi-Provider-Tankkarten haben gewisse Vorzüge.

Single-Provider-Tankkarten

Bei Single-Provider-Tankkarten besteht im Vergleich zu Multiprovider-Tankkarten oft ein Verhandlungsvorteil gegenüber dem Anbieter. Erdölkonzerne winken mit Rabatten, um den gesamten Umsatz eines Unternehmens zu erhalten. Jedoch können die Fahrer nur an den Tankstellen des Anbieters selbst tanken und sind dadurch in der Anzahl Tankstellen stark eingeschränkt.

Multi-Provider-Tankkarten

Mit Multi-Provider-Tankkarten kann hingegen an mehreren Orten getankt werden. Zudem besteht bei Multi-Provider-Tankkarten auch die Möglichkeit, Transaktionen auf gewisse weitere Produkte auszuweiten oder einzuschränken. So lassen sich beispielsweise auch Autowäschen bargeldlos mit der Tankkarte bezahlen. Hier muss man jedoch bedenken, dass der Herausgeber der Karte lediglich ein Intermediär ist, der die Kosten für seine Dienste decken muss. Der preisliche Handlungsspielraum für Multi-Provider ist deshalb üblicherweise nicht so groß.

Als weiter Lektüre empfehlen wir Ihnen folgender Beitrag in dem wir verschiedene Tankkarten für den Fuhrpark vergleichen. Weiterhin empfehlen wir Ihnen, unser kostenloses Praxishandbuch Fuhrparkmanagement.


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