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19. August 2020 Beschaffung Praxiswissen Trends

So reduzieren Sie Ihre Werkstattkosten

Geschrieben Von: Avrios Marketing

Reparaturen und Wartung machen im Schnitt etwa 13% der Flottenkosten aus. Bei einer Flotte von 40 Fahrzeugen fallen jährlich etwa 52.000 Euro nur für Reparaturen und Wartung ein – ein nicht unerheblicher Betrag, der sich mit einfachen Schritten signifikant optimieren lässt. Mit diesen drei einfachen Tipps können Sie kurzfristig sparen:

Rechnungen überprüfen – vor allem am Quartalsende

Viele Werkstätten, insbesondere die herstellergebundenen Vertragswerkstätten, müssen Quartalsziele für Reparaturen erreichen. Gerade zum Quartalsende ergibt es deswegen Sinn, etwaige Rechnungen genau zu kontrollieren und eventuell zu beanstanden, da manche Werkstätten unnötige oder schwierig nachzuvollziehende Reparaturen durchführen, um ihre Ziele zu erreichen.

Freigabe für zusätzliche Reparaturen vereinbaren

Während es grundsätzlich eine gute Sache ist, wenn Ihre Werkstatt mehrere Probleme direkt in einem Rutsch erledigen kann, empfehlen wir, mit der Werkstatt im voraus zu vereinbaren, dass alle zusätzlichen Reparaturen vorher telefonisch zu genehmigen sind – und zwar vom Fuhrparkmanager, nicht vom Fahrer. Somit lassen sich unnötige Zusatzreparaturen zumindest reduzieren.

Regelmäßig Kontrollangebote anfordern

Gerade bei größeren Reparaturen kann es Sinn ergeben, vor der Auftragsvergabe ein alternatives Angebot anzufordern. Viele Werkstätten weisen zwar darauf hin, dass ein Angebot kostenpflichtig ist, eventuelle Gebühren werden aber normalerweise erlassen, insofern die Reparatur dann auch in der Werkstatt durchgeführt wird. Sollten Ihre Angebote regelmäßig mehr als 10% von der Rechnung abweichen, empfehlen wir ein ernstes Gespräch mit Ihrer Werkstatt und eventuell den Wechsel zu einem anderen Dienstleister.

Übrigens: Die Kunden von Avrios profitieren bei Reparaturen von kostenlosen Alternativ-Angeboten von bis zu drei Meisterwerkstätten aus dem Avrios-Partnernetzwerk. Direkt aus der Fuhrparkmanagement-Software heraus können Sie diese anfordern und wenn gewünscht auch beauftragen.

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