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Die elektronische Führerscheinkontrolle von Avrios: Die technologische Neuheit von 2018

Die elektronische Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber: ein Thema, das vielen Fuhrparkleitern Kopfzerbrechen bereitet. Fahrer ständig erinnern, Dokumente ordnen und rechtlich mit einem Fuß im Gefängnis stehen, diese Probleme können Sie mit einer elektronischen Lösung verhindern. Bei Avrios haben wir 2018 die neue Marktrevolution der elektronischen Führerscheinkontrolle lanciert. Folgend stellen wir Ihnen diese vor und erklären, worauf Sie achten sollten, wenn Sie unsere Lösung mit Alternativen vergleichen (vgl. Anbieter der elektronischen Führerscheinkontrolle von 2018).

Möchten Sie erfahren, wie Avrios Ihnen bei der elektronischen Führerscheinkontrolle und in weiteren Bereichen einen Mehrwert bieten kann?  

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Wieso sollte man die Führerscheinkontrolle elektronisch abwickeln?

Mit der elektronischen Lösung zur Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber kann der Aufwand für die Kontrolle auf wenige Klicks reduziert werden. 

Durchschnittlich spart man mit einem elektronischen System etwa 30 Minuten pro Fahrer und Kontrolle. Eingesparte Aufgaben sind beispielsweise Kontrolltermine mit Fahrern koordinieren (10 Min.), Kontrolle mit Unterschriften und Kopien dokumentieren (5-10 Min.), Diskussionen mit Fahrern, Unterlagen abheften etc. Rechnet man diese Arbeitszeit bei Kosten von 40 Euro pro Stunde um, sind dies für die zwei Kontrollen ca. 40 EUR Einsparpotenzial verglichen mit der manuellen Führerscheinkontrolle.

Weiterhin müssen Sie mit einem solchen System keine Erinnerungen mehr verwalten, um Kontrolltermine mit Fahrern zu koordinieren. Den Fahrern werden vollautomatisch Erinnerungen gesendet und deren Einhaltung dem Fuhrparkverantwortlichen digital bestätigt.

Durch diese Schritte wird nebenbei die Dokumentationspflicht der Kontrolle ohne jegliche Arbeit erfüllt.

Ein weiterer sehr relevanter Vorteil ist die Möglichkeit die Kontrolle dezentral zu organisieren. Sie können durch ein elektronisches System die Kontrolle ganz einfach durchführen, auch wenn die Fahrer nur selten zum Firmenstandort kommen oder zum Kontrolltermin verhindert sind.

Wie funktioniert die Lösung von Avrios?

Die elektronische Führerscheinkontrolle von Avrios funktioniert in drei Schritten:

Schritt 1: Führerscheinkontrolle für den Fahrer aktivieren

In einem ersten Schritt aktivieren Sie die Führerscheinkontrolle für Ihre Fahrer in Avrios. Sie müssen dafür nicht nach einzelnen Fahrern suchen - Avrios zeigt Ihnen automatisch, bei welchen Fahrern die Führerscheinkontrolle noch nicht aktiviert ist. Dementsprechend haben Sie diese Aufgabe nach wenigen Klicks erledigt. Auch um die Termine und die Terminintervalle müssen Sie sich nicht sorgen. Avrios stellt die Terminintervalle automatisch für Sie ein und schickt Terminerinnerungen an den jeweiligen Fahrer, wenn eine Führerscheinkontrolle ansteht. 

Schritt 1: Führerscheinkontrolle für Ihre Fahrer in Avrios aktivieren

schritt 1: kontrolle aktivieren.png

Schritt 2: Der Fahrer beweist die Gültigkeit seines Führerscheins

Wenn eine Führerscheinkontrolle fällig ist, erhält der jeweilige Fahrer automatisch eine SMS oder E-Mail mit dem Link zur Web-App auf seinem Smartphone. Dies ermöglicht Ihren Fahrern die Führerscheinkontrolle jederzeit und von überall aus durchzuführen.

Durchführen kann der Fahrer die Kontrolle im Smartphone Browser, in welchem er ein Foto seines Führerscheins macht. Das System akzeptiert nur Fotos, welche in diesem Moment erstellt werden.

Schritt 2: Fahrer führen die Kontrolle selbstständig über ihr Smartphone durch

schritt 2: fuehrerschein fotografieren.png

Schritt 3: Kontrolle durch den Fuhrparkmanager 

Hat einer Ihrer Fahrer die Führerscheinkontrolle durchgeführt, erhalten Sie in Avrios automatisch die Aufforderung den Führerschein zu überprüfen. Mit der Hilfe einer Checkliste, die wir für Sie ausgearbeitet haben, überprüfen Sie anschließend, ob alle Sicherheitsmerkmale des Führerscheins ersichtlich sind.

Sie behalten somit stets die Kontrolle über den gesamten Prozess und entscheiden jedes Mal selbst, ob auf dem jeweiligen Foto die entsprechenden Sicherheitsmerkmale ersichtlich sind. Auch stellen Sie im Sinn von  § 21 Abs. 1 Nr. 2  persönlich sicher, dass der Fahrer eine gültige Fahrerlaubnis hat.

Schritt 3: Der Fuhrparkverantwortliche bestätigt die Echtheit des Führerscheins

Schritt 3: kontrolle des fuehrerscheins.pngWorauf Sie bei der Lösung zur elektronischen Führerscheinkontrolle von Avrios achten sollten?

Im folgenden Dokument können Sie ausgewählte Anbieter der elektronischen Führerscheinkontrolle vergleichen.

Vergleich der Systeme und Anbieter 2018 für die elektronische Führerscheinkontrolle

Bei der Wahl eines Anbieters sollten Sie insbesondere auch folgende Vorteile der Avrios Lösung beachten:

  • Das Aufsetzen des Systems ist sehr einfach, da Avrios alle Daten für Sie importiert
  • Avrios ist auf Nutzerfreundlichkeit für Fahrer- und Fuhrparkverwantwortliche ausgelegt
  • Die App kann standortunabhängig von Fahrern verwendet werden. Es ist eine Browser-App, welche keine Installation benötigt. Deshalb funktioniert das System auf den Smartphones sämtlicher Hersteller.
  • Die Avrios Führerscheinkontrolle führt zu keinem Aufwand für Fuhrparkleiter beim Aufkleben von RFID oder QR-Codes auf den Führerscheinen oder bei der Unterstützung, um die Smartphone-App auf selten benutzten Betriebssystemen zu verwenden
  • Der Fuhrparkverantwortliche kann Führerscheine persönlich kontrollieren und somit die gesetzlichen Pflichten erfüllen
  • Die Kommunikation mit Fahrern ist vollautomatisiert. Fuhrparkverantwortliche erhalten jedoch übersichtliche Reports, um eingreifen zu können, wenn ein Fahrer seinen Pflichten nicht nachkommt
  • Sie können die elektronische Führerscheinkontrolle alleinstehend oder in Kombination mit anderen Funktionen zur Fuhrparkverwaltung nutzen. Diese Funktionen sind beispielsweise eine übersichtliche Fahrzeugakte inklusive vollautomatisiertem Rechnungsimport oder einem Warnsystem zur Vermeidung von Mehrkilometern
  • Der Kundenservice von Avrios ist stets über Telefon, Chatfunktion im Programm oder E-Mail erreichbar und berät Sie umfassend. Sie können Ihren persönlichen Ansprechpartner kostenlos bei allen Fragen zur Fuhrparkverwaltung kontaktieren

Möchten Sie mehr erfahren oder unverbindlich mit uns besprechen, ob Avrios Ihnen bei der elektronischen Führerscheinkontrolle oder anderen Bereichen einen Mehrwert bieten kann?  Tragen Sie sich in folgendes Formular ein und wir melden uns unverzüglich bei Ihnen.

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