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26. März 2020 Trends

10 Tipps für Ihr HomeOffice mit Avrios!

Geschrieben Von: Sara Alghisi

Vor wenigen Wochen hätten wir alle wohl noch gelacht oder uns gefreut, wenn uns jemand gesagt hätte, dass wir ab sofort über einen Monat lang von zu Hause aus arbeiten müssen. Heute ist es durch die Pandemie bereits Realität: Sofern möglich, müssen alle beruflichen Tätigkeiten ab sofort im HomeOffice erledigt werden. Einige stellt das vor eine neue Herausforderung – vielleicht auch Sie? Wir möchten Ihnen 10 Tipps mit auf den Weg geben, die erstens die Arbeit von zu Hause aus und zweitens die interne Zusammenarbeit vereinfachen. Avrios unterstützt Sie, egal ob Sie im Büro, im Wohnzimmer oder auf dem Balkon arbeiten. 

  1. Wie informiere ich meine Arbeitskolleginnen und -kollegen?
    Alles ein bisschen komisch, wenn man seine Arbeitskollegen plötzlich nicht mehr sieht, oder? Damit sie einander trotzdem auf dem Laufenden halten können, nutzen Sie die Kommentarfunktion! Bei Fahrzeugen, Fahrern, Schäden, etc. können Kommentare hinterlegt werden – so weiß der oder die Nächste auch Bescheid.

  2. Wer ist denn jetzt wofür verantwortlich?
    Keine Post-Its mehr, um die Kollegen und -innen auf eine anstehende Aufgabe aufmerksam zu machen? Und wie informiere ich jetzt meine Fahrer/innen über den anstehenden Reifenwechsel? Erstellen Sie einfach Aufgaben in Avrios und weisen diese einer anderen Person oder einem Ihrer Fahrer/in zu und bauen Sie auch eine Erinnerung ein. So geht nichts verloren! Die Erinnerungen können per Mail an eine oder auch mehrere Personen verschickt werden.

  3. Habe ich die Führerscheinkontrolle bei einem Kollegen nun durchgeführt oder noch nicht?
    In Deutschland ist die regelmäßige Kontrolle der Fahrerlaubnis mindestens alle sechs Monate Pflicht. Österreich und die Schweiz sind da noch etwas zurückhaltender. Die Führerscheinkontrolle von Avrios erlaubt es Ihnen, die Führerscheine Ihrer Fahrerinnen und Fahrer digital per Smartphone zu überprüfen. So geht keine Kontrolle vergessen und Sie sind rechtlich stets abgesichert. Auch Ihre Fahrer profitieren: Sie müssen den Schein nicht mehr persönlich vorzeigen, sondern erledigen die Kontrolle in weniger als zwei Minuten mit dem Smartphone. Bis Ende Juni nutzen Sie die Führerscheinkontrolle von Avrios kostenlos! Testen Sie diese gerne, mehr Informationen dazu finden Sie in der Wissensdatenbank oder fragen Sie uns einfach: support@avrios.com; +41 (43) 508 60 81





  4. Und wie war das mit der Fahrer-UVV?
    Auch die Durchführung der Fahrer-UVV (Unfallverhütungsvorschriften) wird in Deutschland einmal jährlich vom Gesetz vorgeschrieben. Fehlt dieses Zertifikat, sind Sie als Unternehmen im Falle des Falles haftbar. Testen Sie auch die digitale Fahrer-UVV von Avrios in den nächsten drei Monaten kostenlos! Kontaktieren Sie uns bei Fragen jederzeit: support@avrios.com; +41 (43) 508 60 81

  5. Schadensverwaltung einfach gelöst
    Ein Schaden wird gemeldet – sicher nicht die Lieblingsbeschäftigung eines jeden Fuhrparkverwalters. In Avrios erfassen Sie den Schaden, fügen die Reparaturrechnung hinzu und tragen die Abwicklung mit der Versicherung ein. Damit nichts vergessen wird und damit Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen informieren können, können Sie Aufgaben und Kommentare erstellen.

  6. Auswertungen zum Fuhrpark leicht gemacht
    Mit den Berichten können Sie jegliche Auswertungen zu Ihrem Fuhrpark fahren. Gerade wenn mehrere Personen mit Avrios arbeiten, bieten sich auch die flexiblen Reports an. Erstellen Sie einen benötigten Report und speichern Sie diesen für Ihre Kolleginnen und Kollegen.

  7. Mehrere Personen verwalten Ihre Flotte – da ist Zusammenarbeit gefragt!
    In der Flottenübersicht sehen Sie die aktuelle Datenqualität und je nachdem auch nötige Informationen wie beispielsweise fehlende Kilometerstände oder Finanzierungsverträge. So kann jeder und jede stets nachvollziehen, an welchen Daten noch gearbeitet werden muss, um Ihre Flotte jederzeit auf dem aktuellen Stand zu halten und verlässliche Auswertungen zu fahren. Wir unterstützen Sie gerne dabei!

  8. Schlauer Einkaufen: Nutzen Sie die Einkaufsmacht aller Avrios-Kunden dank dem integrierten, digitalen Marktplatz
    Der voll integrierte Avrios Marketplace erlaubt es Ihnen, Fahrzeuge, Reifen und Tankkarten direkt über Avrios zu bestellen und Schäden einfach abzuwickeln. Damit digitalisieren Sie den Beschaffungsprozess in Ihrem Fuhrpark und vernetzen sich mit Ihren Dienstleistern und Lieferanten. Durch die Verknüpfung aller Informationen in Avrios mit Ihren Fahrzeugen machen sie diese einfach auswert- und vergleichbar. Dank der vereinten Kaufkraft durch den gebündelten Beschaffungsprozess profitieren Sie zudem von besonderen Konditionen – ein weiterer Pluspunkt. Für weitere Infos kontaktieren Sie uns gerne: support@avrios.com; +41 (43) 508 60 81

  9. Fahrzeugbestellungen einfach digital abwickeln: So behalten alle den Überblick
    Die Kommunikation mit Autohäusern und Leasingpartnern kann schon mal mehrere Mails bedeuten, bis alle Angebote eingeholt, verglichen und die Entscheidung gefallen ist. Mithilfe der Beschaffungsfunktion kommunizieren Sie direkt aus Avrios heraus mit Ihren Partnern, damit Sie keine Mails mehr weiterleiten und keine Inhalte mehr herunterladen oder kopieren müssen. Die geschickten Angebote werden ausgelesen und für Sie vergleichbar gemacht, damit Sie sich stets für das passende Angebot entscheiden können. Und alle im Team behalten immer den Überblick, wann welches Fahrzeug geliefert wird.

  10. Weil auch das zählt: Wir sind für Sie da!
    Ihr Avrios Team steht hinter Ihnen! Wir sind überzeugt: Die Software allein reicht nicht. Wir setzen alles daran, Sie bei Ihren täglichen Aufgaben und Herausforderungen zu unterstützen. Für Sie sind wir per Chat, E-Mail oder Telefon erreichbar!

Testen Sie Avrios noch heute.

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